Helica integrált vállalati ügyviteli rendszer

• testre szabható, rugalmas integralt ügyviteli rendszer kis és középvállalatok számára
• egy egyedi, átlagos bonyolultságú ügyviteli rendszer bevezetési ideje: 2-4 hét
• könnyen átlátható és kezelhető munkafelületek, gyors betanulás
• a vállalati folyamatok egyszerű automatizálhatósága
• sokoldalú listák, kiértékelések a menedzsment részére
• nagy megbízhatóság, fokozott adatbiztonság, kliens/szerver architektúra
• könnyű menedzselhetőség a rendszer-adminisztrátor által

Cégünk portfóliójának alapeleme az Helica integrált ügyviteli és vállalatirányítási rendszer, amely egy ERP megoldás a gyártó, kereskedelmi, vagy projektszemléletben működő kis- és középvállalatok számára.

Olyan szolgáltatásokat nyújt, amelyeknek célja a munka hatékonyságának növelése, valamint a későbbi rendszeradminisztrációs feladatok minimálisra csökkentése.
Széles spektrumban paraméterezhető és testre szabható, vagyis a legkülönbözőbb üzleti folyamatokat képes rendszerébe illeszteni. Így a video kölcsönzőtől kezdve egy 100 fős kereskedő cégig sokféle vállalkozás ügyvitelét kiszolgáló rendszer állítható össze.

Mivel nincsenek rögzített struktúrák és folyamatok, így minden meglévő és új igény fejlesztés nélkül, a rendszerfejlesztés mértékével mérve szinte azonnal megvalósítható és bevezethető. Semmilyen alapadat, folyamat nincs beprogramozva. A rendszer tartalmaz egy formanyomtatvány-tárat, ahonnan a rendszer-adminisztrátor elővehet és kitölthet egy üres formanyomtatványt, hozzáadva az éles rendszerhez, beillesztve annak folyamataiba. Minden bizonylat saját adattartalmát és a másokhoz való kapcsolatát egyedileg lehet meghatározni, beleértve a rajta lévő adatok írhatóságának/olvashatóságának egyenkénti beállítását is. A bizonylatok működése, rendszerre gyakorolt hatása is egyenként megadható, vagy akár menet közben meg is változtatható. Ilyen módon egy teljesen új, átlagos bonyolultságú ügyviteli rendszer létrehozása 2-4 hét. Ezáltal lényegesen lerövidül a rendszer bevezetési ideje anélkül, hogy a megbízhatóság vagy a rendelkezésre állás bármilyen csorbát is szenvedne.

Az Helica felhasználó nagyfokú elégedettsége nem utolsó sorban a rendszer egészére jellemző felhasználóbarát kialakításnak (folyamatok átláthatósága, könnyen kezelhető munkafelületek) köszönhető. A rendszer nagymértékben támogatja az egyedi megoldások használatát.

A mai üzleti életben elvárt szoros határidők miatt fontos a gyártási és értékesítési folyamatok rugalmas automatizálása, mely az Helica rendszerében nagymértékben megvalósul.
Az Helica előre meghatározott listákat, kiértékeléseket biztosít a menedzsment számára, amelyeket azonban a felhasználó saját maga módosíthat és kiegészíthet egyszerű és rugalmas eszköztár segítségével, az adathozzáférési jogosultságának megfelelően.

Menedzselhető, mivel a rendszer-adminisztrátor bármikor, akár menet közben is beavatkozhat a rendszer működésébe. Képes egyes felhasználókat, csoportokat letiltani és engedélyezni, üzleti folyamatokat megváltoztatni.

Sokoldalú és rugalmas kapcsolatot tart fenn a „külvilággal”, így könnyen és gyorsan megoldható egy rendszerindításhoz szükséges adatfeltöltés. Működése során képes szinte bármilyen másik rendszert adatokkal kiszolgálni.

Kiemelten kezeljük a szoftver működésének biztonságosságát, Ügyfeleink vállalkozásának adataival, folyamataival kapcsolatos titkosság kérdését.
A szoftver biztonságos, mert titkosított, jelszóval védett adatbázisban tárolja az adatokat, így az mások számára nem hozzáférhető.

Megbízható, mert kliens/szerver architektúrán alapul. Ez azt jelenti, hogy az adatok egy nagy megbízhatóságú központi szerveren SQL adatbázisban vannak. A felhasználó gépén csak a program fut, nincsenek helyi adatok, mindent a szervertől kap. Mivel a szerver csak befejezett tranzakciót rögzít, ezért egy esetleges „lefagyás” sem eredményez adatsérülést, automatikusan visszaáll a tranzakció előtti utolsó érvényes állapot. Emellett a program külön naplóz minden adatváltoztatást, rögzítve a változás pontos időpontját és a felhasználó adatait.

Munkánk során kiemelt hangsúlyt fektetünk az átadott szoftver precíz beüzemelésére, a felhasználó munkatársak alapos betanítására, illetve folyamatos továbbképzésére. Mivel minden bizonylat ugyanolyan formai alapokra épül, ezért ha valaki egyet megtanul, már mindet tudja kezelni. Viszonylag kevés kezelési funkció létezik, ezért már néhány alapvető eszköz elsajátítása után mindenki biztonságosan el tud navigálni egy tetszőlegesen bonyolult rendszerben is. Mindezek miatt bátran ajánlható mindenkinek, aki gyorsan szeretne üzembe állítani egy megbízható, rugalmas, egyszerűen kezelhető ügyviteli rendszert, különös hangsúlyt fektetve a több felhasználós környezet gondosan kifejlesztett funkcióira.

Az Helica naprakész szoftver, hiszen folyamatosan gondoskodunk a rendszer fejlesztéséről, korszerűsítéséről, bővítéséről.

A rendszerrel szemben támasztott alapkövetelmények:
Adatkezelő szerver: Windows Server és Microsoft SQL adatbázis kezelő.
Munkaállomás: Windows